為全面把握中小金融機構數智化轉型的方向和脈絡,為中小金融機構數智化轉型提供參考建議和實施路徑指南,金科創新社舉辦了“2020中小金融機構數智化轉型優秀案例評選”活動,上海人壽保險股份有限公司參評的“審計信息系統項目”在此次評選活動中獲得第一名。
此次活動共有38家機構的47個優秀案例參選,內容涉及各類IT基礎設施、測試管理、數據管理、信息安全、核心應用、渠道建設、貸款管理、風險管理、運維監控、性能優化、安全可控等領域,上海人壽審計信息系統項目經過眾多專業人士評選,獲得極高認可度,以超出第二名近6000票的優異成績榮膺第一。
此次上海人壽參評的審計信息系統項目,依托于用友審計審友A7產品,針對上海人壽實際工作中的需求,對產品進行相應調整,使其充分匹配實際工作。通過應用審計信息化賦能內部審計,實現現場審計向遠程與現場審計相結合的方式轉變,減少出差、降低成本,提高審計工作效率。實現事后審計向事后與事中審計相結合轉變,進行關口前移、過程管控,降低審計工作風險。實現項目審計向項目審計與管理咨詢相結合轉變,轉換角色、升級職能,提升審計部門價值。實現三個轉變后,審計部門可以從復雜的日常審計項目中解放出來,騰出更多精力為董事會、管理層提供科學支持;為業務部門、分支機構提供管理咨詢,實現審計部門的數字化轉型和職能升級。
項目內容
一:圖形化的決策支持平臺
用友審計為上海人壽搭建了各級審計領導的輔助決策支持工作平臺,通過各個業務系統,接入不同業務層級的明細數據進行統計分析,幫助決策者從審計、業務、財務等多個方面,各個維度統計分析審計項目情況、審計成果、問題整改情況,并以直觀的圖形展示給審計領導,方便審計領導對審計及業務工作開展情況進行全面了解,幫助決策者提高決策水平和質量。
二:規范化的審計管理平臺
通過了解,在實際工作中,存在審計信息上傳下達不及時的問題。對于此,用友審計設計搭建審計管理協同工作平臺,為審計人員提供統一規范的審計資源管理、審計知識共享和項目管理平臺。可實現多組織、多層級審計工作管理,通過對公司總部及各級審計單位開展審計工作所必須的審計知識、審計資源等信息進行統一管理,達到資源共享、及時更新的目的,實現集中、及時掌握公司全部審計工作計劃、審計項目進度及審計報告成果的管理要求,同時,與公司統一辦公平臺實現對接,進一步提升項目整體效率。
三:遠程化的協同辦公平臺
2020年疫情影響,遠程辦公成為很多企業的辦公常態,用友審計根據上海人壽這一需求,搭建了遠程化的協同辦公平臺,通過在線作業的模式,實現遠程在線審計項目。通過在線遠程作業系統可以幫助審計人員完成從準備階段,到實施階段、終結階段和項目內整改的全流程在線“數字化”遠程辦公管理。
四:智能化的監控預警平臺
用友審計通過大數據技術,接入各業務系統數據,為上海人壽的各級審計人員提供數據查詢、分析及預警的工作平臺,同時提供便捷的建模工具,幫助審計人員設計開發新審計模型,通過大數據智能算法,自動識別風險預警數據,命中重點數據,從而提高審計效率,節約成本,提高審計工作價值。
從技術層面來看,平臺采用目前主流的Hadoop分布式系統基礎架構平臺,邏輯學習(Logic Learning Machine)、Eclat算法(Eclat Algorithm)、局部異常因子(Local Outlier Factor,LOF)等智能算法,實現智能的風險數據識別訓練,自動識別重點數據。同時也兼顧傳統方式,提供手工設計分析模型功能。提供多種風險預警模型手段與功能,擴充了審計方式,加強了審計技術手段。
從安全性層面來看,用友審計開發的該平臺系統目前完成了與華為鯤鵬,龍芯中科,中標麒麟,東方通,達夢等國產芯片、操作系統、中間件和數據庫的適配認證,采用的均是開源技術,沒有使用任何外來的商業組件,在技術上做到完全國產自主可控。
從實踐性層面來看,該平臺的投入使用,加強了集中管控,通過對審計計劃,審計項目的實時監控,實時各級審計工作開展情況和項目成果;提高了審計效率,系統儲備的大量的查詢分析模型,以及自動生成工作底稿、審計報告等,審計流程自動執行、內控測試自動運行、所需相關法律法規關鍵字段自動搜索等功能,都為審計人員高效能工作提供幫助。
審計經驗實現共享,系統能夠將審計人員多年的審計經驗進行計算機模型化、指標化,不斷完善審計查詢模型、審計分析模型,將有審計經驗多年的專家技巧預置到系統中,實現審計經驗的傳承。
幫助轉變審計模式,系統可以定期采集被審計對象的核心業務數據到系統中,讓各種審計分析方法自動執行,對可能的疑點進行篩選,并在日常管理中發現疑點,為審計人員進行現場審計提供更詳實的科學依據;對單位經營的過程化疑點進行篩選,有針對性、有重點性進行工作計劃制定、現場審計工作開展,使審計工作模式由以往的單一事后審計、靜態審計向事中審計、動態審計、重點審計、風險控制等方向發展,提高審計價值。
輔助領導決策,為審計負責人提供過程審計資源管理、審計工作科學計劃管理、審計成果全面反映、審計報告可再利用、審計臺賬可適時生成、調整和組合應用等功能;系統將各種可能的管理風險、較為明顯的經營問題、沒有按照既定目標執行的經營現象反映至審計負責人,為決策領導進行制度、戰略調整,工作重點把握提供了決策依據。
提高審計能力,系統所采取的模塊可以最大程度規范審計人員工作流程,規范審計人員的工作習慣;系統預置的各種審計查詢和審計分析方法,能為審計人員開展工作提供參考,為審計經驗不足、為審計職能的發展變化提供了有效幫助,提高了審計人員的工作適應能力。
總體來說,本項目應用大數據的技術與審計思維,從傳統審計向大數據審計進行思想轉變,擴充內部審計方式、加強技術手段創新。實現全量復雜的數據處理,實時計算出規則和模型所需的指標數據,提升風控、反欺詐規則和模型的精確性;實現動態監控:可以自定義各種動態的風險監控策略,制定風控規則模型,對上海人壽的宏觀環境、戰略目標和關鍵經營環節進行實時全面的監控預警和風險評估,并自動生成風險評估報告,以此制定年度審計工作計劃和專項審計項目計劃。
用友審計幫助上海人壽進行審計信息系統項目建設,助力上海人壽內部審計工作,創新審計業務組織模式,促進審計資源、審計思路、審計手段、審計方法變革,由流程驅動審計到數據驅動審計,用數字化提升審計價值,用科技提升管理經營績效。